La factura electrònica obligatòria per a empreses i autònoms ja té data. Des del passat 6 d’octubre, amb l’entrada en vigor de la nova normativa, s’ha posat en marxa el calendari que estableix quan s’hauran d’adaptar les empreses a aquest nou sistema de facturació.

La mesura, regulada pel Reial decret 238/2026 en el marc de la Llei Crea i Creix, suposarà un canvi important en la manera com les pimes i els autònoms emeten, reben i gestionen les seves factures. L’objectiu és digitalitzar els processos administratius, millorar el control dels terminis de pagament i combatre la morositat empresarial.

Què canvia amb la nova normativa?

La principal novetat és que les empreses i els professionals hauran d’emetre i rebre les factures de les seves operacions comercials amb altres empreses o professionals en format electrònic estructurat.

Ja no serà suficient generar una factura en PDF i enviar-la per correu electrònic. Caldrà utilitzar sistemes que permetin l’intercanvi electrònic de la informació, ja sigui mitjançant la plataforma pública de l’Agència Tributària o a través de solucions privades compatibles.

A més, s’incorporen noves obligacions relacionades amb el seguiment de les factures, com ara comunicar-ne l’acceptació o el rebuig i informar sobre els pagaments.

Quan serà obligatòria per a la teva empresa?

El calendari d’implantació estableix diferents terminis segons el volum d’operacions:

• 6 d’octubre de 2027: empreses i professionals amb un volum d’operacions superior als 8 milions d’euros anuals.
• 6 d’octubre de 2028: resta d’empreses i professionals, incloses la majoria de pimes i autònoms.

Les persones físiques i determinades entitats disposaran fins al 6 d’octubre de 2029 per adaptar-se a les obligacions de comunicació dels estats de les factures i dels pagaments.

Com es poden preparar les pimes?

Tot i que encara hi ha marge per adaptar-se, és recomanable començar a revisar els processos de facturació. Alguns aspectes que cal tenir en compte són:

• Revisar el programa de facturació: comprovar amb el proveïdor si el sistema actual s’adaptarà a la nova normativa.
• Actualitzar les dades de clients i proveïdors: assegurar-se que la informació fiscal i de contacte és correcta.
• Adaptar els procediments interns: preparar-se per gestionar electrònicament la recepció, acceptació i seguiment dels pagaments.
• Reforçar la seguretat digital: revisar les mesures de protecció de les dades econòmiques i comercials de l’empresa.

Digitalitzar també implica protegir l’empresa

La implantació de la factura electrònica augmentarà la dependència dels sistemes digitals en la gestió diària dels negocis. L’intercanvi de documentació econòmica i les comunicacions amb clients i proveïdors fan especialment important prevenir riscos com els accessos no autoritzats, la suplantació d’identitat o els ciberatacs.

Aquest procés d’adaptació també és una oportunitat per revisar les mesures de ciberseguretat i comprovar si les cobertures asseguradores de l’empresa responen als riscos actuals.

A Cobertis ajudem les empreses a identificar i gestionar els riscos que poden comprometre la seva activitat, oferint assessorament especialitzat i solucions asseguradores adaptades a cada negoci.