En aquests moments, som conscients que la crisi del coronavirus està impactant de ple als aproximadament 3 milions d’autònoms que hi ha a Espanya. Per aquest motiu, el Govern central ha aprovat un Decret de mesures urgents extraordinàries per fer front a l’impacte econòmic i social del COVID-19. 

Segons aquesta normativa, tots els autònoms amb pèrdues severes -en cas de facturacions reduïdes a més d’un 75% o bé, si la seva activitat ha quedat suspesa, arran de la declaració de l’estat d’alarma- podran accedir a una prestació extraordinària per cessament d’activitat i quedaran exonerats de pagar les quotes a la Seguretat Social. 

Però com sabem, es tracta d’una crisi temporal, que entre tots i totes la superarem. Per això, no està de més, recordar algunes qüestions que formen part del dia a dia d’aquests emprenedors; per tenir-les ben fresques quan tot torni a la normalitat. Per exemple, un dubte molt freqüent que aquest col·lectiu acostuma a tenir és: quant de temps s’han de conservar les factures que s’emeten?

Doncs, segurament sabràs que és molt important guardar-les, per si reps una inspecció d’Hisenda en el futur. D’aquesta manera, estaràs protegit davant de possibles conflictes legals. Però, si tens dubtes respecte a si cal conservar-les mesos o anys. T’ajudem a resoldre-ho:

Els llibres i justificants del teu negoci cal conservar-los, com a mínim, sis anys

En primer lloc, cal destacar que el Codi de Comerç estableix que els documents, llibres i justificants d’un negoci han de guardar-se durant almenys sis anys, comptats a partir de l’últim assentament de l’exercici. La normativa afecta tant a autònoms com a entitats mercantils. Aquests arxius abasten tots els llibres i documentació que generin drets i obligacions amb altres persones i empreses, i l’has de guardar encara que cessi l’activitat empresarial.

Sempre és convenient custodiar la documentació, tot i que els impostos prescriuen quatre anys després de la presentació dels documents. Però, pel que pugui passar, els experts sempre recomanen conservar factures i justificants. Si Hisenda revisa de nou els impostos o presentes una declaració complementària, el còmput dels quatre anys s’inicia de nou per interrupció de la prescripció.

Altres terminis a tenir en compte són el de les pèrdues -si les tens, hauràs de guardar tota la paperassa que les acredita durant almenys deu anys- o la dels actius –hauràs de conservar les factures nou anys, si són béns mobles i catorze si són immobles -.

Cal destacar que la normativa vigent obliga a conservar les factures rebudes, còpies o matrius de les factures expedides i justificants. També, has de guardar els documents relatius al pagament de l’impost a la importació. Sempre intenta mantenir-les en el mateix suport en què han estat emeses. És a dir, si les has enviat en paper, has de tenir una còpia en aquest format i si les has enviat en format digital, hauràs de tenir-ho en aquest suport. D’altra banda, si les has emès des de l’estranger, pots decidir si la conservació es fa a Espanya o a l’estranger, tot i que allà només és vàlid en format online.

A més, de tenir clar durant quant de temps has de guardar les teves factures per evitar problemes legals; no està de més, comptar amb una bona assegurança multirisc. D’aquesta manera, protegiràs el teu negoci tant en qüestions jurídiques com davant de qualsevol contratemps o accident: robatoris, incendis, desperfectes, etc. En aquest sentit a Cobertis comptem amb un ampli ventall d’assegurances per a autònoms amb les cobertures que necessites. Informa’t amb nosaltres!